როგორ გავხადოთ პრეზენტაცია უფრო გასაგები: სტივ ჯობსის მაგალითი | Marketer

პრეზენტაციის მომზადებისას ხშირად გვგონია, რომ რაც მეტ ინფორმაციას გავუზიარებთ აუდიტორიას, მით უკეთ ავხსნით საკითხს. სლაიდებს ახალ მონაცემებს ვამატებთ, პროფესიულ ტერმინებს ვიყენებთ და ყველა შესაძლო დეტალს განვიხილავთ. შედეგად, მსმენელს თავად უწევს იმის გარკვევა, რა არის მნიშვნელოვანი და რა უნდა დაიმახსოვროს.

სტივ ჯობსის გამოსვლებში მთავარი სათქმელი ადვილად გასაგები იყო. 2007 წელს iPhone-ის წარდგენა ამის ერთ-ერთი ცნობილი მაგალითია: მარტივი ენა და მინიმალისტური სლაიდები აუდიტორიას ახალი პროდუქტის გაგებაში ეხმარებოდა. ამ მიდგომის გამოყენება სამუშაო შეხვედრაზე, კლიენტთან საუბრისას თუ საკუთარი თავის წარდგენის დროსაც შეიძლება.

სიმარტივე ინფორმაციის შერჩევით იწყება. მაგალითად, საკუთარი თავის გაცნობისას სრული პროფესიული ბიოგრაფიის მოყოლა იშვიათად არის საჭირო. უფრო მოსახერხებელია აწმყოს, წარსულისა და მომავლის თანმიმდევრობა: ვინ ხართ და რას აკეთებთ ახლა, რომელი გამოცდილებაა ამ საუბრისთვის მნიშვნელოვანი და რას გეგმავთ შემდეგ. ბოლო ნაწილი განსაკუთრებით სასარგებლოა, თუ თანამოსაუბრის ინტერესებს ან შეხვედრის მიზანს უკავშირდება.

ამ სტრუქტურაში დეტალები აუდიტორიის მიხედვით უნდა შეარჩიოთ. პოტენციურ კლიენტს შეიძლება აინტერესებდეს, რა პრობლემის გადაჭრაში დაეხმარებით, ახალ კოლეგას კი თქვენი პასუხისმგებლობებისა და თანამშრომლობის ფორმის გაგება სჭირდებოდეს. ორივე შემთხვევაში ერთსა და იმავე ვრცელ შესავალს განსხვავებულად შერჩეული ინფორმაცია სჯობს.

გასათვალისწინებელია შეხვედრის ტემპიც. თუ სხვები საკუთარ თავს დაახლოებით ერთ წუთში წარადგენენ, თქვენც მსგავსი ან ოდნავ ნაკლები დრო გამოიყენეთ. მოკლე პასუხი საუბრის გაგრძელებას არ გამორიცხავს. საჭიროების შემთხვევაში შეგიძლიათ დაამატოთ, რომ კონკრეტულ საკითხზე უფრო ვრცლადაც ისაუბრებთ.

მეორე მნიშვნელოვანი ნაბიჯი ენის გამარტივებაა. პროფესიული ტერმინი, რომელიც თქვენთვის ყოველდღიურია, სხვა სფეროს წარმომადგენლისთვის შესაძლოა დამატებით ახსნას საჭიროებდეს. ასეთ დროს ნაცნობი სიტყვა, მოკლე მაგალითი ან შედარება აუდიტორიას აზრის გაგებაში ეხმარება და საუბრის რიტმსაც ინარჩუნებს.

iPod-ის გზავნილი „1 000 სიმღერა თქვენს ჯიბეში“ ამ მიდგომას კარგად აჩვენებს. ხუთი გიგაბაიტი მეხსიერება ტექნიკური მახასიათებელია, ათასი სიმღერის თან ტარება კი ადამიანისთვის ადვილად წარმოსადგენი შესაძლებლობა. აუდიტორია მაშინვე ხვდება, რას მისცემს პროდუქტი ყოველდღიურ ცხოვრებაში.

იგივე პრინციპი სლაიდებზეც ვრცელდება. ჯობსი ხშირად ერთ გამოსახულებასა და მცირე რაოდენობის ტექსტს იყენებდა, განმარტებას კი თავად აძლევდა. ეკრანზე გამოტანილი მასალა საუბარს მიჰყვებოდა და მსმენელს მთავარი აზრის დანახვაში ეხმარებოდა. თუ თქვენი პრეზენტაციები ჩვეულებრივ ტექსტითაა გადატვირთული, რამდენიმე სლაიდზე სცადეთ ერთი გამოსახულებისა და მოკლე გზავნილის დატოვება. შემდეგ შეაფასეთ, რამდენად ნათლად შეგიძლიათ სათქმელის ზეპირად ახსნა.

ყველაზე რთული ხშირად იმის გადაწყვეტაა, რა უნდა ამოიღოთ. როცა თემაში კარგად ერკვევით, ბევრი დეტალი მნიშვნელოვნად გეჩვენებათ და მათი გამოტოვება გიჭირთ. თუმცა აუდიტორიას ყოველთვის არ სჭირდება იმავე გზის გავლა, რომელიც თქვენ საკითხის შესასწავლად გაიარეთ. მას სჭირდება ინფორმაცია, რომელიც კონკრეტული აზრის გაგებაში ან გადაწყვეტილების მიღებაში დაეხმარება.

ამიტომ, პრეზენტაციის მომზადებისას წინასწარ განსაზღვრეთ, რა უნდა იცოდეს მსმენელმა გამოსვლის დასრულების შემდეგ. ამ მიზნის მიხედვით შეარჩიეთ მაგალითები, მონაცემები და განმარტებები. თუ რომელიმე დეტალის კავშირი მთავარ სათქმელთან ბუნდოვანია, დაფიქრდით, რამდენად საჭიროა მისი დატოვება.

მხოლოდ დროის შემცირება პრეზენტაციას ვერ მოაწესრიგებს: მოკლე გამოსვლაც შეიძლება გაფანტული იყოს. მთავარი აზრი დასაწყისშივე თქვით, შემდეგ კი დარჩენილი დრო მის ახსნას დაუთმეთ. ასე აუდიტორიას თავიდანვე ეცოდინება, რატომ უყვებით კონკრეტულ მაგალითს და როგორ უკავშირდება ერთმანეთს ინფორმაცია.

პრეზენტაციამდე საკუთარ თავს ერთი პრაქტიკული ამოცანა დაუსვით: მთავარი სათქმელი ერთ წინადადებაში ჩამოაყალიბეთ და შეამოწმეთ, რამდენად ემსახურება მას თითოეული სლაიდი. ეს დაგეხმარებათ, მსმენელს ინფორმაციის დამუშავება გაუადვილოთ და ყურადღება იმაზე შეანარჩუნებინოთ, რისი გაზიარებაც ნამდვილად გსურთ.